Rutinearbeidet på klientporteføljen, gjort ferdig til godkjenning

Presedensen er klientens, ikke en generell regel

Det som gjør kontering tidkrevende er sjelden at den er vanskelig. Det er at svaret ligger i hva akkurat denne klienten har gjort før, og at den kunnskapen sitter hos den som førte sist.

Kilter leser klientens egen historikk og fører etter den. Har fakturaene fra samme leverandør gått til samme konto ti ganger på rad, uten rettelser etterpå, er det presedensen — kontorets egen, ikke en regel noen andre har funnet på.

Er historikken delt, eller finnes den ikke, gjetter Kilter ikke. Da stiller den ett kort spørsmål, og svaret blir liggende på klienten så det samme spørsmålet ikke kommer igjen neste måned.

Én modus per klient, ikke én for hele kontoret

Klienter er ikke like godt kjent. Den dere har ført i ti år tåler mer tau enn den dere overtok i forrige måned, og Kilter settes derfor per tilkobling:

• Lesemodus for en klient dere vil se an. Agenten får ikke engang se skriveverktøyene.
• Godkjenning, som er standard. Hvert forslag venter på et menneske.
• Automatisk for dem dere kjenner godt, der Kilter kan avgjøre saker som ligner på noe dere allerede har godkjent — og fortsatt løfter alt som er nytt, delt eller følsomt.

Modusen håndheves i koden, ikke som en instruksjon til språkmodellen. En instruksjon kan overtales.

Fordeling og oppfølging

Oppgaver kan tildeles den som skal ha dem, så innboksen er en arbeidsliste og ikke en felles haug. Rutiner kan settes til å kjøre etter plan, slik at det som skal skje hver måned skjer uten at noen husker på det.

Hver avgjørelse ligger i logg med sammendraget som ble vist, hvem som godkjente eller avviste, tidspunkt og begrunnelse. Det er også kontorets eget kvalitetsspor, ikke bare vårt.

Hva det koster et byrå

899 kroner per måned per organisasjon, uansett hvor mange dere er og hvor mange klienter dere fører. De første 14 dagene er gratis, uten kort.

Regnestykket er timer, ikke lisenser. Gjør kontoret hundre bilag i måneden, er dette prisen på under én arbeidstime.

Ofte stilte spørsmål

Må vi bytte regnskapssystem? Nei. Kilter er ikke et regnskapssystem og erstatter ikke ett — den gjør arbeidet inne i det dere allerede bruker. I dag er det Unimicro, inkludert utgavene bak DNB Regnskap, SpareBank 1 Regnskap, Eika Regnskap og Azets Complete.

Kan vi ha ulik grad av automatikk på ulike klienter? Ja. Modusen settes per tilkobling, ikke for hele kontoret.

Hvem er ansvarlig for det som bokføres? Dere. Kilter legger fram forslag; godkjenningen er et menneskes, og den står i loggen med navn og tidspunkt.

Hva skjer hvis Kilter tar feil? Forslaget avvises, og begrunnelsen lagres sammen med avgjørelsen. Gjelder den generelt, blir den en regel Kilter følger neste gang.

Koster det mer per klient? Nei. Prisen følger organisasjonen, ikke antall klienter eller brukere.

14 dager gratis, ingen kort.