Slik virker Kilter

Kilter leser regnskapet, ikke bare innboksen

Kilter kobles til regnskapssystemet — Unimicro i dag — og eventuelt til e-posten på Gmail. Derfra leser den bilag, hovedbok, bankposter og innkommende e-post.

Nye bilag, forfall, avvik og mulige dubletter blir til oppgaver i én innboks, i stedet for å ligge spredt mellom regnskapssystemet, e-posten og hukommelsen til den som satt med det sist.

Hver oppgave har sin egen agent

En oppgave i Kilter er ikke en påminnelse om at noe bør gjøres. Den er en agent som allerede har gjort arbeidet ferdig: kontering etter historikk, bankavstemming, MVA-kontroll eller purring.

Du kan chatte med agenten om oppgaven — hvorfor den foreslår konto 4300, hvilket bilag den har lest, hva den er usikker på — som om det var en kollega som hadde forberedt saken.

Ingenting skjer uten at du godkjenner

Forslaget ligger klart med bilag, konto, beløp og MVA-kode. Du godkjenner eller avviser.

Betalingsforslag legges klar, men sendes aldri. Du frigir dem selv i Unimicro.

Avviser du et forslag, lagres begrunnelsen sammen med beslutningen. Er det noe som gjelder generelt, blir det en regel Kilter følger neste gang.

Tre modus: les, godkjenning, automatisk

Kontoret bestemmer selv hvor mye tau Kilter får. Modusen er én innstilling for hele kontoret, og den står øverst til høyre i innboksen.

• Lesemodus: Kilter kan bare lese fra integrasjonene. Den kan ikke endre noe, og kan ikke engang legge igjen et forslag til godkjenning.
• Godkjenning: Kilter gjør arbeidet ferdig, men alt som skal skrives venter på et menneske.
• Automatisk: Kilter kan fullføre oppgaver den har gjort mange ganger før, innenfor reglene kontoret har satt.

Modusen håndheves tre steder i koden — hvilke verktøy agenten i det hele tatt får se, om et skriveforsøk slipper gjennom, og om den automatiske vurderingen åpnes — ikke som en instruksjon til språkmodellen. En instruksjon kan overtales. En sperre kan ikke.

Kilter lærer hvordan kontoret jobber

For hver godkjenning og hver avvisning lærer Kilter reglene deres, og reglene er noe du kan lese og endre:

• Kontering følger historikk: bruk kontoen leverandøren fikk sist, og send avvik større enn to kontoklasser til et menneske.
• Representasjon uten fradrag: bevertning føres på 7350 uten MVA-fradrag, også når leverandøren har spesifisert MVA.
• Tone i purringer: norsk, kort og vennlig, aldri trussel om inkasso i første purring.

Rutiner som går av seg selv

Deler av arbeidet kan settes på fast klokkeslett: morgensjekk hver dag klokka 07:00 med nye bilag, forfalte fakturaer og bankposter; ukentlig purring av kundefakturaer forfalt over 14 dager; MVA-kontroll tre dager før frist.

Du beskriver rutinen med egne ord, så lager Kilter den. En rutine som kjører er fortsatt en agent som arbeider på vanlig måte — skrivingen stopper på samme godkjenning som ellers.

Hva Kilter ikke gjør

• Kilter sender ikke betalinger. Betalingsforslag frigis av et menneske i Unimicro.
• Kilter bokfører ikke uten godkjenning, med mindre kontoret uttrykkelig har satt modusen til automatisk.
• Kilter bygger ikke egne modeller på tallene deres, og dataene brukes ikke til å trene noe.
• Kilter erstatter ikke regnskapsføreren. Den fjerner tastingen rundt vurderingene, ikke vurderingene.

Ofte stilte spørsmål

Bokfører Kilter noe på egen hånd? Ikke som standard. En ny tilkobling står i godkjenningsmodus, der hvert forslag venter på et menneske. Automatisk er et valg kontoret tar per klient, og bygger på presedens dere allerede har godkjent.

Hvilke oppgaver gjør Kilter? Kontering av leverandørfaktura etter klientens egen historikk, bankavstemming, MVA-kontroll og purring av forfalte poster.

Hvilke regnskapssystemer virker det med? Unimicro i dag, inkludert utgavene som ligger bak DNB Regnskap, SpareBank 1 Regnskap, Eika Regnskap og Azets Complete. Fiken, Tripletex og PowerOffice er ikke koblet til.

Kan Kilter betale regninger? Nei. Kilter kan klargjøre et betalingsforslag, men frigir aldri en betaling. Det skjer i regnskapssystemet, med rettighetene dere allerede har der.

Hva skjer når Kilter er usikker? Mangler den forretningskontekst, stiller den ett kort spørsmål på hverdagsnorsk. Er den usikker på selve regnskapsføringen, løfter den saken til en regnskapsfører i stedet for å gjette.

14 dager gratis, ingen kort.