Unimicro-regnskapet, gjort ferdig fram til godkjenning

Fire oppgaver Kilter gjør i Unimicro

Dette er arbeidet som tar tid på et regnskapskontor, og som sjelden krever at noen tenker nytt — bare at noen gjør det, likt hver gang:

• Kontering av leverandørfaktura. Kilter leser bilaget, finner leverandøren og foreslår konto og MVA-kode basert på hvordan akkurat denne klienten har ført tilsvarende bilag før.
• Bankavstemming. Bankposter matches mot kunde- og leverandørreskontro, og det som ikke går opp blir liggende som et spørsmål i stedet for en gjetning.
• MVA-kontroll. Grunnlaget gjennomgås før meldingen sendes, og avvik løftes fram med konto og beløp.
• Purring. Forfalte poster samles opp, slik at oppfølgingen ikke er avhengig av at noen husker å se etter.

Kilter gjør oppgaven ferdig og legger den fram. Den sender ikke en liste over ting dere bør gjøre — det er en ny oppgave, ikke en løst en.

Hva tilkoblingen leser

Når kontoret kobler til Unimicro, leser Kilter det den trenger for å gjøre arbeidet ferdig:

• Bilag og leverandørfakturaer, med varelinjer og vedlegg.
• Hovedbok og kontoplan, slik at konteringen kan følge historikken deres.
• Bankposter, for avstemming mot kunde- og leverandørreskontro.
• Kunder og leverandører, og grunnlaget for MVA-meldingen.

Første gang dere kobler til, leser Kilter gjennom historikken én gang for å lære hvordan klienten faktisk har blitt ført. Det skjer i bakgrunnen, og dere trenger ikke starte det selv.

Kontering som følger deres egen praksis

De fleste konteringsspørsmål er allerede besvart i klientens egen historikk. Har fakturaene fra samme leverandør gått til samme konto ti ganger på rad, uten rettelser etterpå, er det presedensen — og den er kontorets, ikke en regel Kilter har funnet på.

Er historikken delt, eller finnes den ikke, gjetter ikke Kilter. Da stiller den et vanlig forretningsspørsmål: hva er dette kjøpet for? Svaret blir liggende på klienten, så det samme spørsmålet ikke kommer igjen neste måned.

Kredittnotaer og bilag som berører oppgjørskontoer løftes alltid til en regnskapsfører, uansett hvor tydelig historikken er.

Hva Kilter kan skrive — og når

Kilter kan opprette leverandørbilag og bilagslinjer i Unimicro. Hver tilkobling står i én av tre modus, og kontoret velger selv per klient:

• Lesemodus. Agenten får ikke engang se skriveverktøyene. Den kan lese og foreslå, aldri skrive.
• Godkjenning. Standardvalget for en ny tilkobling. Hvert forslag vises med bilag, konto, beløp og MVA-kode, og blir liggende til et menneske sier ja.
• Auto. For klienter dere kjenner godt. Kilter kan avgjøre saker som ligner på noe dere allerede har godkjent, etter den samme presedensen — og løfter fortsatt alt som er nytt, delt eller følsomt til et menneske.

Betaling er unntaket som aldri flyttes, i alle tre modus. Kilter kan legge et betalingsforslag klart, men frigir det aldri. Det gjør dere i Unimicro, med de rettighetene dere allerede har der.

Alt som blir gjort står i en logg: hva som ble foreslått, hva som ble godkjent, av hvem, og hva som faktisk ble skrevet.

Slik kobler du til

Du logger inn med Google eller GitHub, og kobler til Unimicro fra Tilkoblinger. Det tar noen minutter, og krever ingen installasjon hos dere — ingen plugin, ingen utrulling, ingenting å oppgradere.

Nøklene til Unimicro lagres kryptert med en nøkkel bare serveren har, vises aldri i grensesnittet og skrives aldri til logg. Tilgangen er avgrenset per organisasjon.

De første 14 dagene er gratis, uten kort. Vil du se det på deres eget regnskap først, be om en demo.

Unimicro gjennom Azets og andre

Unimicro ligger også bak regnskapsprogrammet til flere andre aktører — Azets er den vi kjenner best. Plattformen under er den samme, men oppsettet kan være satt opp litt ulikt hos hver enkelt.

Bruker dere en slik utgave, si fra i kontaktskjemaet, så bekrefter vi oppsettet for dere før dere bruker tid på det.

Ofte stilte spørsmål

Virker Kilter med Unimicro? Ja. Unimicro er systemet Kilter er bygget mot først, og den eneste integrasjonen som er i drift i dag.

Bokfører Kilter noe på egen hånd? Ikke som standard. En ny tilkobling står i godkjenningsmodus, der hvert forslag venter på et menneske. Auto er et valg dere tar per klient, og bygger på presedens dere allerede har godkjent.

Kan Kilter betale regninger? Nei. Kilter kan klargjøre et betalingsforslag, men frigir aldri en betaling. Det skjer i Unimicro.

Må vi installere noe? Nei. Kilter kjører i nettleseren og kobles til Unimicro med innlogging. Det er ingen plugin og ingenting å rulle ut på maskinene deres.

Hva koster det? 899 kroner per måned per organisasjon, med 14 dager gratis uten kort.

Vi bruker Azets — virker det? Sannsynligvis, siden Azets kjører på Unimicro under. Si fra i kontaktskjemaet, så bekrefter vi oppsettet deres først.

Andre regnskapssystemer

Kilter er bygget for å følge kontoret uansett regnskapssystem, og Unimicro er først ut. Fiken, Tripletex og PowerOffice er ikke koblet til i dag.

Rekkefølgen videre styres av hvem som spør. Fører dere i noe annet, si hvilket i kontaktskjemaet — det er den korteste veien til å påvirke hva som kommer neste gang.

14 dager gratis, ingen kort.