Regnskapsprogram eller KI-assistent — hva gjør hva

To forskjellige ting

Forvirringen er rimelig, for begge deler beskrives som «regnskap» og begge koster penger i måneden. Men de løser hver sin halvdel:

• Et regnskapsprogram — Unimicro, Tripletex, Fiken, PowerOffice — er systemet. Det holder hovedboken, kontoplanen, reskontroen og bilagene, og sørger for at det som føres, føres riktig og kan rapporteres.
• Kilter gjør arbeidet som ellers gjøres for hånd i det systemet: leser bilaget, finner leverandøren, foreslår konto og MVA-kode etter klientens egen historikk, avstemmer bank og følger opp forfalte poster.

Bytter dere regnskapsprogram, bytter dere system. Tar dere i bruk Kilter, bytter dere ingenting — arbeidet bare kommer ferdig gjort.

Hva et regnskapsprogram ikke gjør

Et moderne regnskapsprogram har regler, forslag og gjenkjenning, og de er nyttige. Men de er systemets regler, ikke kontorets praksis, og de vet ingenting om hvorfor akkurat denne klienten fører en bestemt leverandør på en bestemt konto.

Det er den kunnskapen som gjør kontering til erfaring i stedet for oppslag — og den sitter i dag i hodet på den som førte sist. Kilter leser den ut av klientens egen historikk og fører etter den.

Hva Kilter ikke gjør

Kilter holder ikke hovedbok, avlegger ikke årsregnskap og sender ingenting til Altinn eller Skatteetaten. Det gjør regnskapsprogrammet.

Kilter frigir heller aldri en betaling. Den kan legge et betalingsforslag klart, men utbetalingen skjer i regnskapsprogrammet, med rettighetene dere allerede har der.

Og Kilter bokfører ikke på egen hånd som standard. En ny tilkobling står i godkjenningsmodus, der hvert forslag venter på et menneske.

Når det ikke er noe for dere

Fører dere i Fiken, Tripletex eller PowerOffice i dag, er ikke Kilter koblet til det systemet ennå. Unimicro er først ut, og rekkefølgen videre styres av hvem som spør — si fra i kontaktskjemaet hvilket system dere bruker.

Er volumet lite — noen få bilag i måneden — er det heller ikke sikkert dette er verdt en månedspris. Da er det ærligere sagt her enn oppdaget etter to uker.

Ofte stilte spørsmål

Er Kilter et regnskapsprogram? Nei. Kilter er en KI-assistent som gjør arbeidet inne i regnskapsprogrammet dere allerede bruker.

Må vi bytte fra Tripletex eller Fiken? Nei, og dere kan heller ikke bruke Kilter der ennå — i dag er det bare Unimicro som er koblet til.

Erstatter Kilter regnskapsføreren? Nei. Kilter gjør rutinearbeidet ferdig og legger det fram; et menneske godkjenner, og ansvaret for det som bokføres blir liggende der det ligger i dag.

Kan Kilter sende MVA-meldingen? Nei. Innsending skjer i regnskapsprogrammet eller i Altinn, av et menneske.

Hva koster det i tillegg til regnskapsprogrammet? 899 kroner per måned per organisasjon, med 14 dager gratis uten kort.

14 dager gratis, ingen kort.